一、打印机不打印
引起打印机不打印的故障原因有良多种，有打印机方面的，也有计算机方面的。以下分别进行先容：
1.检查打印机是否处于联机状态。在u多数打印机上“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的灯，正常情况下该联机灯应处于常亮状态。假如该指示灯不亮或处于闪烁状态，则说明联机不正常，重点检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否准确连接等。假如联机指示灯正常，关掉打印机，然后槾蚩，看打印测试页是否正常。
2.检查打印机是否已设置为默认打印机。点击“开始/设置/打印机”，检查当前使用的打印机图标上是否有一玄色的小钩，然后将打印机设置为默认打印机。假如“打印机”窗口中没有使用的打印机，则点击“添加打印机”图标，然后根据提示樞邪沧啊
3.检查当前打印机是否已设置为暂停打印。方法是在“打印机”窗口顶用右键单击打印机图标，在泛起的下拉菜单中检查“暂停打印”选项上是否有一小钩，假如选中了“暂停打印”请取消该选项。
4.在“记事本”中随便键入一些文字，然后单击“文件槻说ド系摹按蛴 薄＜偃缒芄淮蛴〔馐晕牡担则说明使用的打印程序有题目，重点检查WPS、CCED、Word或其他应用程序是否选择了准确的打印机，假如是应用程序天生的打印文件，请检查应用程序天生的打印输出是否准确。
5.检查计算机的硬盘剩余空间是否过小。假如硬盘的可用空间低于10MB则无法打印，检查方法是在“我的电脑”顶用右键单击安装Windows的硬盘图标，选择“属性”，在“常规”选项卡中检查硬盘空间，假如硬盘剩余空间低于10MB，则必需清空“回收站”，删除硬盘上的临时文件、过时或不再使用的文件，以开释更多的空间。
6.检查打印机驱动程序是否合适以及打印配置是否准确。在“打印机属性”窗口中“具体资料”选项中检查以下：在“打印到以下端口”选择框中，检查打印机端口设置是否准确，最常用的端口为“LPT1(打印机端口)”，但是有些打印机却要求使用其他端口；假如不能打印大型文件，则应〉慵觳椤俺时设置”栏目的各项“超时设置”值，此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效，使用网络打印机时则无效。
7.检查计算机的BIOS设置中打印机端口是否打开。BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，应将打印端口设置为“Normal、ECP EPP”方式。
8.检查计算机中是否存在病毒，若有需要用杀毒软件进行杀毒。
9.检查打印机驱动程序是否已损坏。可用右键单击打印机图标，选择“删除”，然后双击“添加打印机”，重新安装打印机驱动程序。
10.打印机进纸谖拗交蚩ㄖ剑打印机墨粉盒、色带或碳粉盒是否有效，如无效，则不能打印。
二、打印机卡纸或不能走纸
打印机最常见的故障是卡纸。泛起这种故障时，操纵面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。泛起这种故障的原因有良多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件滚动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法十分简朴，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要留意，必需按进纸方向取纸，毫鹂煞捶较蚬龆任何旋钮。