基本功能
台式/G3:9.6kbps(FAX315)14.4kbps(FAX325MC)/公共电话网/来电显示/热敏纸传真/50米纸仓/原稿宽216毫米/10页进稿/64级色调/20页的标准无纸存储（325）/220伏交流电/监听器/停电数据不丢失/按键锁定/可录制OGM应答语音/缩小打印/轮询索取/国际传真设置/通播发送传呼功能/转发传真功能/可以连接配件计算机多功能软件/自动切纸/静音接收
安装传真机
安装记录纸：1、将手指放入面板下方的按槽槾蚩并拉起裁纸盒盖。2、拉开蓝色释放杆拿下三张保护纸。3、拆开记录纸卷放入装纸为止，使记录纸从纸筒的下方穿出。4、拉出足够长的记录纸按下释放杆并关闭面盖。
连接电话线
将电话手机卷曲线分别连接到电话手机和传真机左侧有电话标记的插口。接电话外线到传真机背面有"LINE"标记的电话插口中。
应答机使用
将电话机或应答机的连接线与传真机后有"EXT"标记的插座连接。答录机振铃次数在4声以内。最初5秒内不能留言，留言不超过20秒，留言最后应当告诉对方遥控启动传真接收代码。
复印
调节文件引导器适应文件宽度，最多十页原稿字面向下轻轻推入送稿器至机器抓紧文件待机情况下，按[复印/帮助]键，输入复印份数，如果不再设定按[复印/帮助]键，如果按[功能/设定]键，可以设定排序、放大/缩小等功能，再按[复印/帮助]键开始复印。
发送传真
支持ECM模式。
1、调节文件引导器适应文件宽度，最多十页原稿字面向下轻轻推入送稿器至机器紧文件，可按[功能]、[3][3]，按[上]或[下]选择对比度，按[功能]确认，也可以按[分辨率]设置。2、提起电话手机或按[监听/数字式免提通话免提]键拨打对方传真/电话号码。3、听到对方的传真音后按[启动]键启动传真机（若使用听筒应放回）。多于十页发送在十页结束后再放入。
通播发送----放入传真文件，按[功能/设定]键，按[3][9]，按[上]或[下]选择[ON]或[NEXT FAX ONLY],按[功能/设定]，然后一个一个输入号码，按[启动]。如出错按[停止]键。
解决送纸问题--从进稿器上取出未夹的发送纸，打开前盖，向传真机的正前方拉出原件，盖上前盖。
接收传真
支持自动接收、手动接收、传真/电话、答录机、信息中心模式。按[模式]键选择。
**传真模式** 传真机在振铃后自动应答来电、自动接收传真。
**电话模式** 传真机响铃时拿起听筒，若听到传真音，或者对方通话要求发送文件，或者没有任何声音，按[启动]键，屏幕出现[RECEIVE]，然后放回听筒。
**分机电话接收** 分机电话振铃，摘机，要求接收传真，按[*][5][1]键（s设密码）放回话筒。
遥控索取传真之接收方的设定---按[功能/设定]，按[2][6]，按[上]或[下]选择[ON],按[功能/设定]，输入对方电话号码，按[启动]。
被遥控索取方之发送设定：按[功能/设定]，按[3][8]，按[上]或[下]选择[1]（扫描目前文件s或[2]内存文件,按[启动]。
存储发送（325）：按[功能/设定]，按[3][9]，按[上][下]选择ON(或OFF)，按[功能]，按[1]屏幕显示NEXT FAX ONLY,按[2]输入传真号码，按[启动]
存储接受（325）：按[功能/设定]，按[8][1]，按[上][下]选择[ON][OFF]按[功能]，按[上][下]选择[ON][OFF][EXT]按[功能]确认，按[停止]
常见设置
音频拨号----按[功能/设定]键，按[1][4]，按[上]或[下]选择[TONE]，按[功能/设定]、[停止]键。
用户电话号码设置----按[功能/设定]键，按[1][2]，输入传真号码（最多20位），按[功能/设定]，再输入电话号码，按[功能/设定]，再输入公司名称，按[功能/设定]。输入空格要按[?]两次，按[*]或者[#]或者[0]并移动[左移]可以选择多种符号输入。输入错误的话，按[右移]纠正。
设置按此定状态----按[功能/设定]键，按[0][2]，输入4位密码，按[功能/设定]键确认，再次输入刚才的4位密码，并按[功能/设定]键，按[上]或[下]选择[SET KEY LOCK] ，按[功能/设定]，输入4位密码，屏幕显示锁住状态。密码错误的话重新进入。
撤消按键锁定----按[功能/设定]键2次，输入4位密码，按[功能/设定]确认。密码忘记请与代理商联系。
振铃次数----按[功能/设定]键，按[2][1]，若FAX325MC按[上]或[下]选择[Ring Delay],否则按[功能/设定]。按[上]或[下]选择00-10振铃次数（00为不振铃）。
录制留言语音----按[功能/设定]键，按[8][3]，按[?]或[?]选择[F/T OGM],按[功能/设定]，按[上]或[下]选择[RECORD OGM]，按[功能/设定]，拿起话筒录制留言，放回话筒，该留言播放，按[停止]。
删除留言语音----按[功能/设定]键，按[8][3]，按[上]或[下]选择[F/T OGM],按[功能/设定]，按[上]或[下]选择[RECORD OGM]，按[功能/设定]，拿起话筒录制留言，放回话筒，该留言播放，按[停止]。按[上]或[下]选择00-10振铃次数（00为不振铃）。
预设分机接收----按[功能/设定]键，按[2][3]，按[上]或[下]选择[ON],按[功能/设定]、[停止]。
预设分机接收密码----按[功能/设定]键，按[2][4]，按[上]或[下]选择[ON],按[功能/设定]，输入新的密码，按[功能/设定] ，输入新的电话遥控密码，按[功能/设定]，输入新的遥控启动密码，按[茨/设定]、[停止]
开启多功能连接模式----按[功能/设定]键，按[2][7]，按[上]或[下]选择[PC…],按[功能/设定]、[停止]。
国际传真模式----按[功能/设定]键，按[3][5]，按[上]或[下]选择[ON]开,按[功能/设定]、[停止]。
取消等待作业----按[功能/设定]键，按[4]，按[上]或[下]选择取消的作业,按[1]取消、[2]不取消，按[停止]
报告打印
按[功能/设定]键，按[7]，输入代码,按[启动]打印或设置，按[停止]。
代码：1-不打印；2-最近30次收发情况；3-单键电话号码；4-电话号码；5-用户设定参数；6-内存